La gestion des achats est également une application très complète, parfaitement intégrée à la fabrication et au commercial. Outre la définition des fournisseurs, multi-adresses, multi-contacts, sous-traitants ou non, classés par famille, par activité, la gestion des achats permet de gérer une traçabilité à deux niveaux :

• traçabilité matière avec gestion des lots, numéros de série et procédures de contrôle.

Traçabilité des flux, avec définition précise de l'origine des besoins (commandes clients, réapprovisionnement du stock, ...), de la source d'approvisionnement et de la destination finale (utilisation en fabrication, livraisons client, SAV, stocks, ...).

Liée à la traçabilité, la gestion des achats intègre également les notions de gestion de la qualité, avec notamment le contrôle à la réception, les bons de réception, la gestion des retours, des reliquats, le respect des délais et des conditions de livraisons.

La notation des fournisseurs est prévue, avec adaptation des règles internes à l'entreprise pour un calcul du démérite objectif.

Les différents états d'avancement des commandes fournisseurs permettent une surveillance précise de la situation des approvisionnements, avec possibilité de gérer des avenants et des duplicata de commandes, et paiements sur événements.

Les commandes peuvent être issues de la gestion des consultations, des demandes d'achats, du calcul des besoins ou saisies directement par l’utilisateur qui en possède les droits.

A tout niveau dans la gestion des achats, il est possible de retrouver tout ce qui concerne une affaire :

• les consultations pour une affaire

• les demandes d'achats pour une affaire, avec la possibilité de générer les commandes fournisseurs affectées à une affaire

• les livraisons pour une affaire

• les manquants, les consommations, réservations, affectations, ...

Les relances curatives et préventives, la mise à jours en temps réel des PMP (prix moyen pondéré) et en différé, le contrôle de facturation, les statistiques achats, les historiques des prix,... font partis des modules qui confèrent à la gestion des achats, les qualités d'un logiciel complet.